Simplifiez la gestion de vos formations continues
Centralisez la gestion de vos sessions, documents, stagiaires et financeurs. GestFlow automatise les tâches chronophages pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel.
La gestion administrative ne doit pas ralentir votre activité
Pour les organismes de formation continue, chaque session implique de multiples tâches : convocations, attestations, présence, justificatifs pour financeurs. GestFlow automatise ces opérations pour fluidifier votre quotidien.
Suivi individualisé des parcours
Centralise les infos clés : objectifs, disponibilités, expériences, financements…
Gestion des relations entreprises et financeurs
Intègre les contacts, conventions, contrats et accords tripartites (OF / entreprise / salarié).
Automatisation des tâches administratives
Génération automatique des documents : convocations, conventions, attestations, devis, factures.
Tableaux de bord et reporting Qualité / Qualiopi
Donne une vue d’ensemble des indicateurs clés : taux d’abandon, taux de satisfaction, insertion, progression, etc.
Communication fluide avec les apprenants
Envoi automatisé d’e-mails, SMS ou notifications pour les relances, rappels de sessions, enquêtes…
Facturation maîtrisée, tableau de bord intégré
Créez et envoyez vos factures en quelques clics, quels que soient les types de financements. Suivi des paiements et archivage compris.
Les fonctionnalités qui automatisent votre gestion quotidienne
GestFlow vous permet de gérer vos formations continues sans passer vos journées dans vos dossiers. Voici les fonctionnalités les plus utilisées par nos clients OF et centres certifiants.
Fiche apprenant
Chaque apprenant dispose d'un dossier individuel centralisé : informations personnelles, parcours professionnel, objectifs de formation, dispositifs de financement mobilisés (CPF, entreprise, OPCO…), niveau d'entrée, modalités d'accompagnement, et documents justificatifs.
Suivi des conventions tripartites
Gérez facilement les contrats et conventions impliquant le stagiaire, l'organisme de formation et l'entreprise. Ajoutez les signataires, exportez les documents aux bons formats, suivez les retours, et activez la signature électronique.
Génération automatique des documents
Créez en quelques secondes tous les documents liés à la formation continue : devis, conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de fin de stage, convocations, bilans pédagogiques… Les modèles sont personnalisés avec vos informations et celles de l'apprenant.
Relances automatisées par email et SMS
Automatisez les rappels de sessions, relances pour documents manquants, enquêtes de satisfaction, convocations, ou relances sur absences. Chaque message peut être personnalisé et programmé selon des règles précises.
Suivi des indicateurs Qualiopi
Un tableau de suivi structuré par indicateur du référentiel Qualiopi, avec des conseils experts, des alertes en cas de non-conformité, et un système d'archivage automatique des preuves.
Tableaux de bord personnalisables
Visualisez vos indicateurs clés : taux de présence, abandon, satisfaction, insertion, avancement des dossiers… Les données sont mises à jour en temps réel à partir des actions menées dans la plateforme.
Facturation multi-financeurs
Créez et envoyez des factures selon les modalités de financement : en un ou plusieurs financeurs (OPCO, CPF, entreprise, bénéficiaire…), avec ou sans échéancier. Suivi des paiements, relances, export comptable inclus.
Espace personnel apprenant
Chaque apprenant accède à un espace sécurisé contenant son planning, ses documents, ses modules de formation (PDF, vidéos), ses messages et ses attestations.
Suivi de l’activité entreprise
Retrouvez toutes les informations relatives à chaque entreprise partenaire : salariés formés, formations passées ou en cours, historique des échanges, satisfaction recueillie, documents signés.
Et bien plus encore à découvrir…
Des dizaines d’autres fonctionnalités sont à votre disposition selon vos besoins : documents dynamiques, portail entreprise, synchronisation Outlook…
« Avec 150 sessions par an, on perdait trop de temps sur les convocations et attestations. Aujourd’hui, tout se génère automatiquement et nos financeurs ont toujours ce qu’il faut. »
Automatisez votre formation continue dès aujourd’hui
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