L'outil tout-en-un pour piloter vos formations en alternance et initiale.
Suivez les apprenants, les contrats, les entreprises partenaires, les entretiens, les relances et les documents en un seul endroit.
Ce que GestFlow apporte à votre organisation
Gérez plus facilement vos apprenants, vos relations entreprises et vos obligations Qualiopi, en centralisant toutes vos activités dans un outil unique. Que vous soyez en alternance ou en formation initiale, GestFlow vous fait gagner du temps, améliore votre suivi, et simplifie la vie de vos équipes au quotidien.
Ne jonglez plus entre plusieurs logiciels
GestFlow regroupe CRM, gestion administrative, suivi pédagogique, documents, relances et statistiques dans une seule interface conçue pour les organismes de formation.
Pilotez votre activité avec une vue d'ensemble
Visualisez en un clic les indicateurs clés : présence, contrats signés, financements, relances à effectuer… Le tout actualisé en continu, sans retraitement Excel.
Un accompagnement personnalisé pour chaque apprenant
Du premier contact jusqu'à la fin du parcours, suivez chaque apprenant de façon fluide grâce à une fiche complète partagée entre les équipes pédagogiques et administratives.
Toutes les exigences Qualiopi, intégrées à Gestflow
GestFlow intègre les exigences du référentiel Qualiopi : documents à jour, indicateurs suivis, preuves enregistrées automatiquement…
Simplifiez la communication au quotidien
Mails, SMS, relances automatiques, portails dédiés : gardez un lien avec vos apprenants.
Facturation maîtrisée, tableau de bord intégré
Créez et envoyez vos factures en quelques clics, quels que soient les types de financements. Suivi des paiements et archivage compris.
Les fonctionnalités pensées pour les organismes de formation en alternance et en formation initiale
De la gestion des étudiants à l’automatisation des documents, GestFlow couvre l’ensemble des besoins d’un CFA ou d’une école gérant des parcours en alternance et en formation initiale.
Gestion des entreprises
Créez et suivez facilement les entreprises partenaires accueillant vos alternants. Chaque fiche regroupe l'historique des contrats, les tuteurs, les contacts, les conventions signées, et les actions de relance à prévoir. Visualisez d'un coup d'œil les relations actives et le placement de vos apprenants.
Génération automatique de contrats
Rédigez en quelques clics tous vos documents contractuels : CERFA, conventions d'alternance, annexes pédagogiques, conventions pour les stages en initial… Tous les champs sont pré-remplis à partir des fiches apprenant et entreprise. Les documents sont horodatés, prêts à être signés et archivés automatiquement.
Accompagnement personnalisé
Que ce soit en alternance ou en formation initiale, chaque étudiant bénéficie d'un suivi régulier adapté à sa situation. Entretiens de progression, séances de coaching ciblées et appels téléphoniques de prospection permettent d'assurer un lien constant entre l'école, l'entreprise et l'apprenant. Cet accompagnement individualisé favorise l'engagement, renforce la motivation et oriente chaque étudiant vers la réussite de son parcours académique et professionnel.
Suivi des appels
Programmez vos rappels (email, SMS, appels) en fonction des besoins : contrat non signé, document manquant, changement d'entreprise… Vos équipes sont notifiées automatiquement, et les relances partent au bon moment. Idéal pour ne rien laisser passer dans le suivi des alternants et des étudiants.
Mise en relation
Chaque apprenant, qu'il soit en alternance ou en initial, est orienté vers des entreprises en adéquation avec son profil, ses compétences et son projet professionnel. Côté entreprise, les recruteurs accèdent à une sélection ciblée de candidats correspondant précisément à leurs besoins et aux postes à pourvoir. Cette double approche garantit un accompagnement pédagogique renforcé pour l'étudiant et un gain de temps considérable pour l'entreprise, favorisant ainsi des collaborations durables et réussies.
Et bien plus encore à découvrir…
Des dizaines d’autres fonctionnalités sont à votre disposition selon vos besoins : documents dynamiques, portail entreprise, synchronisation Outlook…
« Gestflow a révolutionné notre façon de gérer l'alternance. Le suivi des apprentis n'a jamais été aussi simple et efficace. Nous avons gagné un temps considérable sur les tâches administratives. »
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